Uitleg

Goedkeuring

Nadat u uw account getest heeft, dient u nog enkele stappen te doorlopen zodat uw account definitief goedgekeurd kan worden en u 'live' kunt gaan. U kunt dit doen door in uw eigen ICEPAY omgeving in te loggen. Aan de rechterkant van uw persoonlijke ICEPAY pagina ziet u het menu. Binnen dit menu zijn een aantal onderdelen die u nog moet invullen en/of aanleveren. De volgende stappen zijn noodzakelijk om uw account uiteindelijk gereed te krijgen voor de livegang:

1. Binnen het menu klikken op 'Contact details' en dit formulier volledig invullen en verzenden;
2. Binnen het menu klikken op 'Aanvullende informatie' en dit volledig invullen en verzenden;
3. Binnen het menu bij 'Mijn Documenten' de volgende documenten indienen ter goedkeuring:
   • Uitreksel van de Kamer van Koophandel / KBO uittreksel:
     Nederland: Dit moet het uittreksel zijn van de onderneming waarmee u zaken wenst te doen via uw ICEPAY Account. Het document moet (digitaal) ondertekend zijn en niet ouder zijn dan 6 maanden. Op het uittreksel dient een natuurlijke beslissingsbevoegde vermeld te staan. Mocht dit een andere vertegenwoordiger zijn in de vorm van een B.V., holding, stichting, etc. dan dient u het uittreksel van de Kamer van Koophandel deze vertegenwoordiger ook aan te leveren. Wanneer uw bedrijf buiten Nederlands staat ingeschreven, dan dient u een bewijs van registratie bij het lokale handelsregister aan te leveren.
     België:U verricht een opzoeking in de kruispuntbank van ondernemingen (KBO) waar u het uittreksel van de onderneming waarmee u zaken wenst te doen via uw ICEPAY Account ontrekt (screenshot of print-pdf). Onderin deze pagina kan u alsook de publicaties uit het Belgisch staatsblad terugvinden. U dient het meest recente beeld met vermelding van de natuurlijke beslissingsbevoegden te downloaden. Mocht(en) dit (een) vertegenwoordiger(s) zijn in de vorm van een BVBA, NV, Holding, Vzw, etc. dan dient u het KBO uittreksel (inclusief meest recent beeld Belgisch staatsblad) van deze vertegenwoordiger ook aan te leveren. Let wel, voor een eenmanszaak zijn geen publicaties beschikbaar, het volstaat dan om het KBO uittreksel aan te leveren.
   • Legitimatiebewijs: ICEPAY dient een geldig legitimatiebewijs (Paspoort of Identiteitskaart. Een rijbewijs volstaat volgens de wet niet!) te ontvangen van alle beslissingsbevoegden, zoals die vermeld staan in het uittreksel van de Kamer van Koophandel.
   • Rekeningafschrift: ICEPAY dient van u een rekeningafschrift, niet ouder dan 3 maanden, te ontvangen van de zakelijke rekening die hoort bij het door u aangeleverde KVK/KBO uittreksel. Hierbij is het van belang dat het vestigingsadres van uw onderneming en het bankrekeningnummer geverifiëerd kunnen worden.

Zodra deze documenten zijn ge-upload, zal de accountmanager deze beoordelen en u waar nodig om aanvullende documenten vragen. Bij goedkeuring van uw documenten ontvangt u uw contract per e-mail.